Trap niet in deze valkuilen bij het maken van je EMVI-plan

De aanbestedingsdocumenten voor een groot civieltechnisch project dat je graag wilt uitvoeren, zijn binnen. Je werpt er als aannemer een snelle blik op, noteert de indieningsdatum en gaat over tot de orde van de dag. Genoeg tijd om een gedegen plan van aanpak op te stellen. Denk je … De realiteit is dat jij en je collega’s avonden doorhalen om alsnog tot een goed onderbouwd plan te komen. Herkenbaar?

Het belang van een goede tenderplanning voor je EMVI-plan

Twee dagen voor indiening van je EMVI-plan de fasering opleveren, op de ochtend zelf nog reviewen, de projectplanning drie dagen later dan beloofd doorsturen, op het laatste moment van strategie veranderen; helaas maken we het in de praktijk (te) vaak mee. Zonde, want met een goede tenderplanning kun je deze zaken voorkomen. Lees hier hoe wij dit aanpakken.

EMVI-plan: aanbesteding verloren, leer van je verlies

​Deze aanbesteding ga je winnen! Je hebt veel tijd (en geld) gestoken in het schrijven van het EMVI-plan en het maken van bijlages. Je prijs is goed, wat kan er nog mis gaan? De teleurstelling is dan ook groot als blijkt dat de opdracht aan je neus voorbij gaat. Veel tijd om hier bij stil te staan is er niet, de volgende inschrijving wacht. Ho, stop! Hoe kun je het beter doen als je niet weet waar je het hebt laten liggen?

Breng je ontwerp tot leven in 3D

Een groenontwerp van een openbare ruimte, park of plein komt pas echt tot zijn recht in 3D. Hoe goed je jouw ideeën als ontwerper ook op papier zet, het vraagt het nodige ruimtelijk inzicht om je vanaf een 2D-tekening een goede 3D-voorstelling te maken. Daarom ontwerpen wij graag in 3D.

Leg je EMVI-plan langs de SMART-meetlat

Een concreet EMVI-plan wordt beter beoordeeld. Maar hoe toets je als aannemer of je plan van aanpak hieraan voldoet? Door de inhoud van je plan SMART te formuleren, oftewel specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden.

EMVI-plan schrijven? Onderscheid jezelf en denk out of the box

​In veel EMVI-aanbestedingen vraagt de opdrachtgever naar je onderscheidend vermogen of je meerwaarde. Waarom is wat jij bedacht hebt en doet nou meer bijzonder dan wat je concurrenten doen? Het kan knap lastig zijn om dit goed (en SMART!) onder woorden te brengen. Of om überhaupt te bedenken. Soms vergt onderscheidend vermogen een creatieve denkslag of andere point of view. En laat daar nu toegankelijke, leuke methodes voor bestaan.

Een EMVI-plan schrijven, hoe begin ik?

Je hebt besloten om in te schrijven op een aanbesteding en wilt zelf het plan schrijven. Maar hoe begin je eigenlijk? ‘Zomaar’ lukraak iets op papier zetten is geen goed idee. Net als bij een opdracht is het belangrijk om eerst goed na te denken over het ontwerp. Zo ook over het ontwerp van je plan van aanpak. Met onze tips en stappenplan helpen we je op weg.

Nuttig reviewen: van groot belang voor kwaliteit EMVI-plan

Goede reviews zijn cruciaal voor de kwaliteit van een EMVI-plan. Maar geef jij de reviewer altijd een kader mee? Of alleen de vraag: ‘Wil je dit plan reviewen?’. Waarna hij/zij veel tijd besteedt aan het verbeteren van spelfouten, terwijl dit niet de bedoeling was. Of hij heeft niet gelet op SMART-formuleringen, terwijl juist dat het meest ontbreekt. In het ergste geval blijkt de review niet nuttig te zijn, en is kostbare tijd verspild. Om dit te voorkomen is het handig om duidelijke afspraken te maken met je reviewer. Wij delen graag onze aanpak.

Hoe leesbaar is jouw EMVI-plan? Doe de check!

Inhoudelijk is je EMVI-plan ijzersterk. Je hebt goed nagedacht over de invulling van de gestelde eisen uit de inschrijvingsleidraad en de meerwaarde die jij als aannemer biedt. Maar is je plan van aanpak ook taaltechnisch in beton gegoten? Tijd voor een check.

Tekstschrijvers versterken EMVI-team Inplan

Lauke Bos en Dafne van der Meer versterken per april het EMVI-team van Inplan. Deze twee tekstschrijvers zetten de puntjes op de i en zorgen zo voor goed leesbare plannen van aanpak.